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撫順縣政府辦公樓管理規定
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                                  前      言 

  為加強縣政府機關辦公樓的管理,創造一個優美、整潔、安全、舒適的辦公環境,縣政府辦公室對原有的行政管理規定進行了補充修改和完善,現匯編印發,望各部門、單位遵照執行。

 
                         撫順縣政府辦公室

                           二〇一一年十一月



目      錄

第一章                                    總    則
第二章                                    行為準則
第三章                                    出入管理
第四章                                    保衛管理
第五章                                    內務管理
第六章                                    裝修管理
第七章                                    車場管理
第八章                                    節能管理
第九章                                    通訊管理
第十章                                    設備設施管理
第十一章                                 會議室管理
第十二章                              就餐管理
第十三章                                 附    則


第一章  總   則
第一條  為加強對縣政府機關辦公樓的管理,維護機關良好的辦公秩序,保證機關工作的正常運行,特制訂本規定。
第二條  縣政府辦公室負責機關辦公樓的管理、維修維護,具體由行政科負責機關辦公樓的行政事務管理、后勤管理;保衛科負責安全保衛工作。
第二章  行為準則
第三條  政府機關工作人員要自覺維護辦公秩序,保持肅靜,不得在辦公樓內大聲喧嘩、嬉戲。
第四條  要保持環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得向窗外倒水或投擲物品;嚴禁在會議室、電梯間、庫房、停車場等重點防火部位吸煙。
第五條  提倡文明辦公,講究文明禮貌,保持衣冠整潔,儀表端莊,發型得體,工作時間不得穿短褲、背心、超短裙和拖鞋。
第六條  在工作時間內禁止上網炒股、聊天、打游戲、看電影、聽音樂、打麻將、打撲克、下象棋、吃零食等,不得隨意組織各種文體活動。
第七條  離開辦公室時必須鎖好門、窗,下班前關閉所有電器電源。
第八條  要愛護樓內各種設施設備,不得擅自挪用消防栓、滅火器,不得隨意觸按報警按鈕。
第三章  出入管理
第九條  政府保衛科負責人員、車輛及物品出入政府大院及辦公樓的管理。
第十條  持國家、省市區黨政機關制發的有效證件(身份證、駕駛證除外)進入辦公樓的機關工作人員和外來辦事人員應主動示證,經保安人員查驗后,方可進入辦公樓。
第十一條  持本部門、本單位制發的證件、介紹信或護照等進入辦公樓的人員,須到守衛室登記經允許方可進入辦公樓。
第十二條  無任何證件者可持能證實本人身份、事由的文件材料或用電話與所去單位有關人員聯系,經保安人員確認并登記后,方可進入辦公樓。
第十三條  對會見縣領導的外來辦事人員,必須與該領導或辦公室預約,經保衛科聯系同意接待并登記后,方可進入。
第十四條  有大型會議、活動,承辦單位應預先通知保衛科,按保衛科指定的路線進入。
第十五條  對已進入辦公樓內的上訪人員,各單位及有關人員應做好管理工作,不得隨意進入其它辦公室,否則造成不良后果,保衛科將追究其單位和相關人員的責任。
第十六條  各單位固定資產、辦公設備等搬出辦公樓,須由本單位開具物品證明,并到保衛科領取《物品出門審批單》,經保安人員檢驗后放行;凡維修改造的裝修材料進入辦公樓需到保衛科辦理進入手續,未經批準不得進入。
第十七條  固定出入辦公樓送報刊、送水、送貨的機動車、非機動車及有關人員須到保衛科辦理登記手續,并按指定線路出入辦公樓。
第四章  保衛管理
第十八條  政府保衛科負責辦公樓的安全保衛管理工作。
第十九條  各單位必須建立健全治安保衛制度,定期開展治安防范教育,對重點防范部位做到有專人負責,組織開展自檢自查,對錄用的臨時工必須嚴格審查,并報辦公室保衛科登記備案。
第二十條  各單位發現辦公樓內有失竊、失密事件、有可疑人員和危及辦公樓安全的現象,要立即向保衛科報告,并保護好現場,協助保衛科和公安機關開展調查偵破工作,并寫出情況說明報保衛科備案。
第二十一條  財務人員必須嚴格執行現金限額存留制度,不得超額存放;嚴禁在辦公室內存放個人貴重物品和現金,如有丟失,責任自負。
第二十二條  各單位節假日值班、加班人員名單要預先報保衛科,并登記備案。進入辦公樓,應主動出示證件,并在守衛室登記,政府值班值宿人員要認真負責,按時交接班,認真填寫值班記錄,并配合保安人員做好巡防。
第二十三條  辦公樓內一般不得留宿,因特殊情況確需在辦公樓內留宿的,各單位要說明情況,并預先報保衛科審批。
第二十四條  對上訪、辦事等人員因特殊情況與接待單位發生矛盾糾紛,已擾亂機關正常辦公秩序的,要及時通知保衛科或治安派出所,并協助公安人員共同妥善處理,不得放任處之。
第二十五條  對人為造成的治安隱患,一經發現,保衛科將責令整改,并報有關部門通報批評,嚴重的要追究其單位及相關責任人的法律責任。
第二十六條  各單位要確定防火安全工作的主管領導和具體負責人,定期開展消防安全教育培訓,自檢自查,及時整改火險隱患。
第二十七條  在辦公樓內動用明火作業時,須預先報保衛科審批。運用明火作業前應嚴格執行有關管理規定,對現場采取防火措施,做好滅火準備。
第二十八條  嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和有毒化學物品。如有違規,保衛科將報有關部門通報批評,并追究其單位及相關人員的責任。
第二十九條  辦公樓內不準使用電爐子、電褥子。對特殊情況需配備電暖器、電飯鍋等家用電器的,須預先報行政科和保衛科審批。
第三十條  嚴禁占用水房、配電室等設備間,不得在水房、配電室和消防疏散通道等處堆放任何物品。如有違規,保衛科將限期整改,拒不整改的要通報批評,直至追究其單位和相關人員的法律責任。
第三十一條  辦公樓內發現火情,須及時報警,通知保衛科,并迅速召集現場人員利用消火栓、滅火器等采取撲救措施,要立即在公安、消防人員的指揮下安全疏散、撤離現場。
第五章    內務管理
第三十二條  辦公室行政科負責辦公樓的內務管理工作。
第三十三條  大廳內的電子屏原則上不對外使用。辦公樓內各單位因工作需要使用的,可預先將宣傳內容、時間報文秘科,經文秘科審核后方可使用。
第三十四條  大廳內不得隨意擺放各種物品。各單位如有大型會議確需在廳內擺放展板的,應預先將會期報行政科,經審批后方可擺放,會后應立即撤出。
第三十五條  走廊、廳內等公用區域不得亂堆、亂放其它物品。
第三十六條  辦公樓內墻壁上除原有設備設施外,不得隨意涂抹、張貼和懸掛任何標識,確有特殊需要的,須報行政科審批。
第三十七條  行政科負責管理、監督、檢查辦公樓內的衛生保潔工作。具體由物業公司負責辦公樓公共區域的衛生保潔工作,各單位負責本部門辦公室的衛生保潔工作。要做到地面清潔、物放有序、窗明幾凈、四壁無塵。
第三十八條  要保持衛生間衛生,便后及時沖洗,不得將笤帚和拖布堆放在衛生間內,不得將雜物倒入水池和便池內。
第三十九條  大院內不得隨意擺放其它物品,汽車要按序停放。
第四十條  按規定時間取報刊、信件,取完報刊、信件后應立即離開,不得在此滯留、閑談。
第六章  裝修管理
第四十一條  辦公室行政科負責辦公樓內各單位裝修審批工作。
第四十二條  辦公樓內辦公室的結構不得隨意改動,確需裝修的工程項目,各單位須提前3日內將裝修報告和設計方案報行政科,經行政科會同保衛科審核后報辦公室分管領導審批。
第四十三條  裝修報告要注明單位、房間號、選用材料,工程內容、設計圖紙、施工工期、施工隊伍等,施工人員名單由報審單位統計蓋章后,報保衛科備案。
第四十四條  在施工中不得擅自改動審批內容,不得隨意挪用、改動設備設施,如有改動,行政科將責令拆除。
第四十五條  施工現場要有專人負責,嚴格按施工要求執行,施工一般要在公休或假日期間進行,要保證施工現場的安全,減少噪音,不得擅自使用電梯運送貨物,材料要求環保、阻燃,要保持好環境衛生,做到人走場凈。
第七章  車場管理
第四十六條  保衛科負責辦理地下停車場停車和通行證件,同時負責地下停車場和機關大院車輛的管理工作。
第四十七條  每年根據院內停車容量給予各單位辦理停車證、通行證。所有車輛一律憑證進入大院,辦理停車證的車輛憑證要按指定位置停放。有地下停車位的車輛白天也要停在地下車位。
第四十八條  駕駛員要服從保安人員管理和指揮,不得在停車場內維修和刷洗車輛;要按固定車位停車,不得隨意停放;持《臨時通行證》通行的車輛,進院后要服從保安人員指揮,將車輛按要求停放。由于院內狹小,私家車輛不得進入大院。
第四十九條  禁止在大院內練車。
第八章    節能管理
第五十條  辦公室行政科負責辦公樓內的節能管理工作
第五十一條  各部門要樹立節能意識,加強對節能工作的領導,建立健全各項制度,各科室要明確人員具體負責節約用水電的日常管理和監督,切實做好節能工作。
第五十二條  各樓層過道、辦公室在光線充足時不得開啟照明燈具。在天氣陰暗光線較暗時可使用照明燈具,但應本著節約的原則控制開啟照明燈具盞數。走廊、樓梯等處的照明燈具由保潔人員負責根據需要開啟或關閉。
第五十三條  養成隨時關閉不使用的辦公設備的習慣,全員離開辦公室或下班后,要關閉電腦、傳真機、打印機等所有電器,并拔掉插座;使用期間盡量減少待機時間。禁止使用高耗能電器設備。
第五十四條  電梯實行錯時運行,提倡走樓梯上下樓。
第五十五條  選購采用節能型用水設備、器具,確保使用國家推廣使用的節水器具,嚴禁采購使用國家明令禁止的用水器具以及不合格產品。
第五十六條  在水房、衛生間用水后要隨手關閉水龍頭。衛生保潔人員要經常巡視,發現問題,及時報告。
第五十七條  各部門要切實加強辦公用品的使用和管理,建立健全采購、配備和領取制度。文稿文件采用雙面印刷使用。控制計算機、復印機、打印機等辦公設備更新。
第五十八條  各部門要進一步精簡會議和文件,減少紙張消耗。會后正式印發的文件一般不在會上重復印發。推廣網絡辦公和在電子媒介上修改文稿等無紙化辦公。
通訊管理
第五十九條  縣信息中心負責辦公樓內網絡管理和維護工作。
第六十條  辦公室內綜合布線不經允許不得改動。
第六十一條  已使用黨政專網的單位須嚴格執行縣委機要局的有關規定,遵守內、外網格物理隔離的原則,接入黨政專網的計算機應由專人管理,保證專機專用,禁止私自拷貝內網計算機文件,防止發生泄密事件。
第九章    設備設施管理
第六十二條  辦公室行政科負責辦公樓內設備設施的管理和維護工作。
第六十三條  要愛護公共設備設施,任何人不得擅自挪用、改動和拆卸公共設備設施,否則造成一切損失,由相關單位和人員負責。
第六十四條  辦公樓內不得隨意安裝空調,特殊需要的須報行政科審核,經領導審批。
第六十五條  乘電梯時要注意安全,不得倚靠電梯轎門,發現電梯有異常現象要及時報警或電話通知維護人員。
第六十六條  要嚴格執行電梯使用的管理規定;轎廂的載重量不得超過額定值;一般情況下不得人貨同乘;不得裝運易燃、易爆及腐蝕性物品;不得開啟安全窗運送超長物品。
第六十七條  要愛護電梯設備,不得人為損壞或破壞電梯,凡有意破壞者除批評教育外,應按其損壞價值雙倍賠償,情節嚴重或造成人身傷亡的將追究其法律責任。
第六十八條  要注意節約用水,應隨手關閉水龍頭,杜絕“長流水”現象,不得用自來水刷洗衣物車輛。要注意節約用電,做到人走燈關,杜絕“長明燈”現象。
第六十九條  辦公樓內水、電、暖氣等設備設施發生故障時,應及時報行政科維修。
第十章  就餐管理
第七十條 機關招待所負責辦公樓內機關工作人員就餐管理與服務工作。
第七十一條  就餐一律實行實名卡制,一人一卡,本人持有,不得外借。不準攜帶家屬和外人就餐,新增人員需經審批后方可辦理就餐。
第七十二條  要自覺遵守就餐秩序,按規定的時間、地點就餐。餐廳因接待會議變更就餐時間時,要提前通知就餐人員。
第七十三條  要愛護餐廳設備設施,講求禮讓,文明就餐,注意節約,不得浪費,不得隨意亂倒飯菜,不得將餐具帶出餐廳,不得在辦公室就餐;不得隨意用餐廳臺布擦手、擦鞋。
第七十四條  因工作調離的人員,要及時退還就餐卡,不得私自轉讓。
第十一章  附則
第七十五條  本規定適用范圍為在縣政府機關辦公樓內辦公的各部門、各單位。
第七十六條  本規定于二〇一一年十二月起實行。


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